Fakturácia a doklady
E-faktúra cez Peppol
Čo bude treba od 1. 1. 2027?
Od začiatku roku 2027 sú platitelia DPH povinní vystavovať faktúry elektronicky v štruktúrovanom formáte. Ledgio ich generuje ako Peppol BIS Billing 3.0 podľa normy EN 16931 a odosiela cez certifikovaného poskytovateľa.
1
Skontrolujte údaje firmy a zapíšte ju k poštárovi
Nastavenia → Firma
E-faktúra je strojovo kontrolovaná: IČ DPH, adresa aj IBAN musia byť vyplnené správne, inak ju sieť odmietne skôr, než sa dostane k odberateľovi. Potom stlačte Zapísať firmu v časti Zápis k digitálnemu poštárovi — kým firma zapísaná nie je, Ledgio e-faktúru neodošle a na doklade namiesto tlačidla ukáže, čo chýba.
2
Doplňte identifikátor odberateľa
Kontakty → detail
Odberateľ má v sieti Peppol adresu — na Slovensku 0245 a jeho DIČ, v Česku 9929 a DIČ s predponou CZ. Keď ju na karte kontaktu (Platby a e-faktúra) nemáte, Ledgio ju odvodí z DIČ odberateľa. Bez adresy aj bez DIČ e-faktúra neodíde — poslať sa dá len e-mailom.
3
Odošlite doklad
Faktúry → detail dokladu
Na vystavenom doklade stlačte Odoslať e-faktúru. Ledgio vygeneruje XML, overí ho proti schéme a odovzdá poskytovateľovi; stav doručenia je na doklade aj v jeho histórii.
Časté chyby
- Chýbajúca alebo nesprávna adresa odberateľa v sieti — doklad sa nedoručí a odberateľ o tom nevie.
- Firma nezapísaná k digitálnemu poštárovi — bez zápisu e-faktúra nikam neodíde; zápis a registrácia na Finančnej správe trvajú dni.
- Spoliehanie sa na PDF: obrázok faktúry v prílohe nie je elektronická faktúra podľa normy.
- Odkladanie na december 2026 — prvé odoslanie sa vždy niečím zasekne, nech to nie je v termíne.