Ľudia a mzdy
Nástup zamestnanca
Nastupuje nový človek — čo všetko treba zapísať?
Osobná karta je evidencia človeka, úväzok je jeho vzťah k firme. Nie je to to isté: jeden človek môže mať viac súbežných úväzkov a každý má vlastnú pozíciu, stredisko, rozsah aj mzdu. Prihláška do Sociálnej poisťovne má termín pred začatím výkonu práce, takže sa nerobí raz za mesiac, ale priebežne.
Potrebuje plán Firma alebo doplnok Dochádzka k plánu Biznis; registračné listy navyše modul Mzdy (k plánu Firma).
1
Založte osobnú kartu
Zamestnanci → Nový zamestnanec
Osobné číslo systém navrhne, prepísať sa dá. Rodné číslo je potrebné až pre výkazy do poisťovní — v zozname ani v exporte úväzkov sa nezobrazuje. Údaje o poistení (dôchodok, zdravotné postihnutie, II. pilier, nepravidelný príjem) patria človeku, nie úväzku: platia naraz pre všetky jeho súbežné vzťahy.
2
Spárujte prihlasovací účet, ak ho človek má
Zamestnanci → detail zamestnanca → Osobná karta, pole Prihlasovací účet
Väčšina zamestnancov účet nemá a nepotrebuje ho. Bez neho však systém nevie, čia dochádzka je jeho, nemá si čo zapnúť v aplikácii a nadriadenému sa nemá čo objaviť na schválenie. Vyberá sa z používateľov, ktorí už do firmy pozvaní sú.
3
Pridajte úväzok
Zamestnanci → detail zamestnanca → Úväzky → Nový úväzok
Druh vzťahu (pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce, o pracovnej činnosti, o brigádnickej práci študentov, odmena konateľa), doba, druh práce, nástup, hodín týždenne, mzda a stupeň náročnosti práce. Nadriadený nie je titul: z neho plynie právo opravovať tomuto človeku dochádzku a rozhodovať o jeho neprítomnostiach. Hlavný pomer je v jednom čase len jeden — viaže sa naň nezdaniteľná časť základu dane.
4
Priraďte stredisko
Zamestnanci → Strediská
Bez strediska úväzok funguje, len sa náklad práce nedá rozdeliť. Stredisko sa zakladá raz a potom sa už len vyberá; zmazať sa dá len také, ktoré nie je na žiadnom úväzku.
5
Odošlite registračné listy
Zamestnanci → Registračné listy do SP
Vyberte obdobie — predvolených je posledných tridsať dní — a stiahnite dávku vo formáte XML pre Sociálnu poisťovňu. Prihláška sa zostaví za vzťah, ktorý v období vznikol, odhláška za ten, ktorý skončil. Ak niekomu chýba rodné číslo alebo dávke variabilný symbol, súbor sa nestiahne a systém napíše, čo presne chýba.
Časté chyby
- Karta bez rodného čísla — dávka registračných listov sa vôbec nezostaví a menuje toho, kto ju blokuje.
- Dva súbežné pracovné pomery na rovnaký druh práce: § 50 Zákonníka práce ich pripúšťa len na práce iného druhu.
- Úväzok bez nadriadeného — dochádzku aj dovolenku potom rieši výhradne mzdový zamestnanec, hoci to mal riešiť majster.
- Snaha zmazať človeka, ktorý odišiel. Zmazať sa dá len karta bez úväzku; kto pre firmu pracoval, sa vyraďuje z evidencie, lebo mzdový podklad na jeho úväzok odkazuje.