Ľudia a mzdy
Neprítomnosti a dovolenka
Ako evidovať dovolenku a PN a koľko dní komu ostáva?
Nárok na dovolenku sa nikde nezadáva — počíta sa zo zákona podľa veku, trvania pomeru a odpracovaných dní. Ručne sa zapisuje len to, čo z toho neplynie: prevod z minulého roka, krátenie, dodatková dovolenka a preplatené dni. Keby sa ukladalo aj vypočítané číslo, po oprave dátumu narodenia by v systéme ostalo to staré.
Potrebuje plán Firma alebo doplnok Dochádzka k plánu Biznis.
1
Prejdite druhy neprítomnosti
Nastavenia → Nastavenie dochádzky
Pri každom druhu sa nastavuje náhrada v percentách, či sa počíta do odpracovaného času, či kráti dovolenku, či žiada schválenie a doklad, či sa dá čerpať na pol dňa a aký má ročný strop. Zákonné druhy sa zakladajú s firmou podľa Zákonníka práce — dajú sa premenovať aj vypnúť, ale nie zmazať, lebo mzdový podklad spred roka na ne odkazuje. Vlastné druhy, napríklad sick day, si pridáte sami. V Nastaveniach je to odkaz Dochádzka a neprítomnosti — tlačidlo Nastavenie dochádzky v module Dochádzka vedie inam, na prestávky a zaokrúhľovanie.
2
Zapíšte neprítomnosť
Dochádzka → Neprítomnosti → Zapísať neprítomnosť
Druh, obdobie od–do, prípadne polovica dňa (len na jeden deň), číslo dokladu a kedy ste ho prevzali, kto zastupuje a spojenie počas neprítomnosti. Doklad sa pri zápise nevyžaduje — potvrdenie o práceneschopnosti príde často až o týždeň a to, že chýba, je vidieť v zozname.
3
Rozhodnite o žiadostiach
Dochádzka → Neprítomnosti → Žiadosti na schválenie
Schvaľuje nadriadený daného človeka alebo mzdový zamestnanec; vlastnú žiadosť si schváliť nemôžete. Druh, ktorý schválenie nežiada — typicky práceneschopnosť — sa zapisuje rovno: schvaľovať fakt, že je niekto chorý, nedáva zmysel. Do mesačného výkazu vstupujú len schválené neprítomnosti.
4
Doplňte dovolenkový rok
Zamestnanci → detail zamestnanca → Dovolenka
Prevod z minulého roka, krátenie podľa § 109 (za rodičovskú dovolenku a dôležité osobné prekážky nad 100 dní), dodatková dovolenka a preplatené dni podľa § 116. Nárok za rok, čerpané a zostatok sa dopočítajú a ukážu spolu s ustanovením, podľa ktorého výmera vyšla.
5
Overte čerpanie pred mzdami
Zamestnanci → detail zamestnanca → Dovolenka
Zo zostatku sa odkrajujú len dni, ktoré mali byť pracovné — dovolenka cez víkend alebo sviatok sa neráta, rovnako ako v mesačnom výkaze dochádzky.
Časté chyby
- Dva zápisy na to isté obdobie — prekryv systém odmietne, počítajú sa aj žiadosti, o ktorých sa ešte nerozhodlo.
- Dovolenka zapísaná dohodárovi: § 223 ods. 2 Zákonníka práce mu ju nedáva a formulár ju neprijme.
- Krátenie dovolenky za práceneschopnosť z pracovného úrazu — § 109 ods. 2 to zakazuje, preto je pri PN vlastný príznak.
- Prehliadnuté upozornenie na prekročený ročný strop. Zápis neblokuje — je to vec, o ktorej má mzdová účtovníčka vedieť, nie dôvod odmietnuť pohreb.