Fakturácia a doklady

Vystavenie faktúry

Ako vystaviť a odoslať faktúru?

Doklad vzniká ako koncept a až vystavením dostane číslo. Koncept sa dá meniť koľkokrát chcete; vystavený doklad sa neprepisuje — opravuje sa stornom alebo dobropisom.

1. 1

   Vyberte odberateľa

   Faktúry → Nová faktúra

   Existujúci kontakt alebo nový podľa IČO — údaje sa načítajú z registra. Do dokladu sa uloží ich odtlačok, takže neskoršia zmena adresy kontaktu už vystavenú faktúru nezmení.

2. 2

   Doplňte položky

   Z cenníka alebo ručne. Množstvo, cena, zľava a sadzba DPH; daň sa počíta a zaokrúhľuje po riadkoch, ako to vyžaduje slovenská aj česká legislatíva.

3. 3

   Skontrolujte režim DPH

   Systém ho navrhne podľa krajiny odberateľa a jeho IČ DPH — prenesenie daňovej povinnosti, dodanie do EÚ, vývoz. Prepísať sa dá vždy, zodpovednosť ostáva na vás.

4. 4

   Vystavte doklad

   Vystavením sa rezervuje číslo z radu a doklad prestane byť konceptom. Od tej chvíle vstupuje do výkazov DPH.

5. 5

   Odošlite ju

   E-mailom s PDF prílohou alebo cez Peppol ako elektronickú faktúru. V histórii dokladu je vidieť, kedy odišla a kedy ju odberateľ otvoril.

Časté chyby

• Faktúra vystavená pred kontrolou režimu DPH — oprava potom znamená dobropis.
• Ručne prepísaná adresa namiesto opravy kontaktu: v registri ostane nesprávny údaj.
• Odoslanie z vlastnej schránky mimo Ledgia — v histórii dokladu potom chýba stopa.

Súvisí