Fakturácia a doklady
Vystavenie faktúry
Ako vystaviť a odoslať faktúru?
Doklad vzniká ako koncept a až vystavením dostane číslo. Koncept sa dá meniť koľkokrát chcete; vystavený doklad sa neprepisuje — opravuje sa stornom alebo dobropisom.
1
Vyberte odberateľa
Faktúry → Nová faktúra
Existujúci kontakt alebo nový podľa IČO — údaje sa načítajú z registra. Do dokladu sa uloží ich odtlačok, takže neskoršia zmena adresy kontaktu už vystavenú faktúru nezmení.
2
Doplňte položky
Faktúry → Nová faktúra
Z cenníka alebo ručne. Množstvo, cena, zľava a sadzba DPH; daň sa počíta a zaokrúhľuje po riadkoch, ako to vyžaduje slovenská aj česká legislatíva.
3
Skontrolujte režim DPH
Faktúry → Nová faktúra, pole Režim DPH
Predvolený je bežný režim a podľa odberateľa sa sám neprepne — pri odberateľovi z inej krajiny EÚ, vývoze alebo prenesení daňovej povinnosti ho vyberte sami. Zodpovednosť za režim ostáva na vás.
4
Vystavte doklad
Faktúry → Nová faktúra
Vystavením sa rezervuje číslo z radu a doklad prestane byť konceptom. Od tej chvíle vstupuje do výkazov DPH.
5
Odošlite ju
Faktúry → detail dokladu
E-mailom s PDF prílohou alebo cez Peppol ako elektronickú faktúru. V histórii dokladu je vidieť, kedy odišla a kedy ju odberateľ otvoril.
Časté chyby
- Faktúra vystavená pred kontrolou režimu DPH — oprava potom znamená dobropis.
- Ručne prepísaná adresa namiesto opravy kontaktu: v registri ostane nesprávny údaj.
- Odoslanie z vlastnej schránky mimo Ledgia — v histórii dokladu potom chýba stopa.